Administratieve medewerker
Schelle
Job description
- Beheer en administratieve opvolging van het wagenpark en kantoorgebouwen
- Monitoring van lease- en huurcontracten
- Verantwoordelijk voor inkoopprocessen en controle van facturen
- Opstellen en beheren van documentatie voor wagenpark
- Uitgifte en beheer van brandstof- en laadkaarten
- Toezicht houden op keuringscertificaten
- Beheer van schadeclaims
- Coördinatie van sleutel- en toegangsbeheer
- Afhandelen van serviceverzoeken
- Ondersteuning bij kantoorinrichting en onderhoud
- Standplaats in Schelle, met sporadische eendaagse verplaatsingen in Vlaanderen
Requirements
- Vloeiend in zowel Nederlands als met basiskennis van Frans
- Uitstekende bekwaamheid in het gebruik van MS-Office
- Gestructureerd en ordelijk bij administratief werk
- Klantgerichte mentaliteit bij interactie met collega's
- Sterke organisatorische vaardigheden en de drang om processen te verbeteren
- Geen specifieke voorkennis vereist voor wagenpark- of gebouwbeheer, maar interesse om dit te leren wordt gewaardeerd
Benefits
- Voltijdse/deeltijdse functie met afwisselend werk en verantwoordelijkheid
- Competitief salaris en extralegale voordelen
- Groeiende organisatie met een focus op enthousiasme en creativiteit
- Gemotiveerd en vriendelijk team
