Administratieve medewerker
Schelle
Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve rol? Heb jij interesse in een baan waarin je impact kunt hebben? Dan kan jij deel uitmaken van ons team
Functie omschrijving
- Beheer en administratieve opvolging van het wagenpark en kantoorgebouwen
- Monitoring van lease- en huurcontracten
- Verantwoordelijk voor inkoopprocessen en controle van facturen
- Opstellen en beheren van documentatie voor wagenpark
- Uitgifte en beheer van brandstof- en laadkaarten
- Toezicht houden op keuringscertificaten
- Beheer van schadeclaims
- Coördinatie van sleutel- en toegangsbeheer
- Afhandelen van serviceverzoeken
- Ondersteuning bij kantoorinrichting en onderhoud
- Standplaats in Schelle, met sporadische eendaagse verplaatsingen in Vlaanderen
Functie eisen
- Vloeiend in zowel Nederlands als met basiskennis van Frans
- Uitstekende bekwaamheid in het gebruik van MS-Office
- Gestructureerd en ordelijk bij administratief werk
- Klantgerichte mentaliteit bij interactie met collega's
- Sterke organisatorische vaardigheden en de drang om processen te verbeteren
- Geen specifieke voorkennis vereist voor wagenpark- of gebouwbeheer, maar interesse om dit te leren wordt gewaardeerd
Arbeidsvoorwaarden
- Voltijdse/deeltijdse functie met afwisselend werk en verantwoordelijkheid
- Competitief salaris en extralegale voordelen
- Groeiende organisatie met een focus op enthousiasme en creativiteit
- Gemotiveerd en vriendelijk team
