HR officer
"In de rol van HR-officer werk je nauw samen met de HR Business Partner en de verantwoordelijke voor Talent Acquisition op de locatie in Evergem om de bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Je bent het eerste contactpunt voor medewerkers en helpt bij het uitvoeren en handhaven van HR-processen."
Functie omschrijving
- Assisteert bij de dagelijkse werkzaamheden van de HR-functies en -taken
- Biedt administratieve ondersteuning aan de HR-medewerkers
- Stelt personeelsdossiers samen en werkt deze bij indien nodig (voornamelijk digitaal)
- Ondersteunt de Supervisors bij enkele Soft HR topics
- Behandelt verzoeken van werknemers met betrekking tot personeelszaken, regels en voorschriften
- Vormt de schakel met het Payroll Team
- Verantwoordelijk voor het onboardingproces (Onboarding-app, eerste dag, enquêtes, ...) en fungeert als aanspreekpunt voor onze Corporate HR collega's
- Ondersteunt HR-projecten (vergaderingen, training, rekrutering, enquêtes, enz.) en maakt notulen
- Werkt volgens de al dan niet gedocumenteerde HSE-, kwaliteits- en milieuprocedures en -instructies en draagt verantwoordelijkheid voor hun specifieke verantwoordelijkheden
- Rapporteert problemen of suggesties voor verbetering in de toepassing van het milieumanagementsysteem of afwijkingen met betrekking tot milieukwesties aan hun leidinggevenden
Functie eisen
- Een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring is vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring in een rol als HR assistent of een relevante HR/administratieve functie
- Snelle computervaardigheden, inclusief MS Office en Office 365, evenals typvaardigheid
- Sterke organisatorische vaardigheden zijn noodzakelijk
- Uitstekende communicatieve vaardigheden worden verwacht
- Beheersing van zowel mondelinge als schriftelijke communicatie in zowel Engels als Nederlands (voor vergaderingen, rapporten, ad hoc vragen, enzovoort) is essentieel
Arbeidsvoorwaarden
- Competitief salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen
- Groeimogelijkheden
- Een fijne werkomgeving
- Work/life balance
